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资源不足还要推动项目,该怎么克服?

项目经理永远面临资源紧缺的现状,作为项目经理该如何解决?

其实我们需要一套系统的方法论,更要转变自己的思维,克服资源不足且有效推进项目。

PMP项目管理课程是PM的必学之课,不得不说短时间内你确实没办法看到他的用处,但学过之后你拥有的项目管理知识、以及完整的项目管理体系确实能在生活和工作中帮助到我们。

作为项目经理,当你遇到团队成员少、在面临资源不足的时候应该怎样克服,从而有效地推进工作呢?

1.一步一个脚印的来

大象的体积很大吧?但吃掉大象的办法是一次咬一口。

当你领导一项工作,且感觉没有足够的人来完成工作时,与其专注于整个项目,不如专注于制定计划,然后开始执行每项任务。每个单独的任务都相对较小,只需要相对较少的时间。这将有助于降低项目对您和您的团队成员的压力。

2.不要让你的团队看到你的担心

如果你的团队看到你担心成员少难推进工作,他们也不会相信他们自己能成功。如果成员觉得自己被“预置”为最终会失败,那么这可能会导致他们对利益相关方的怨恨,或者如果他们觉得你不相信他们能够交付,那么这可能会导致他们对作为项目经理的你产生怨恨。

当然,正确的态度并不能神奇地使不可能成为可能。在某些情况下,你仍然会被要求用太少的时间里和太少的人做太多的事情。但如果你专注于完成这些早期任务,你已经建立了一个行动路径并证明这一点。

3.与利益相关方保持联络让他们了解您的忧虑,但同时要继续前行

如果您可以向利益相关方表明,您已经成功地完成了几个早期工作包,但尽管进展良好且没有出现问题,您仍落后于计划,那么您可以就调整这些掣肘进行合理的探讨。增加更多的团队成员并不总是合适的方法。基于其他正在进行的项目,这也许是不太可能的,也可能并不总是可行的。

团队成员的人数加倍不会将所需的时间减半 — 仍然有依赖关系需要来考量,人们可以了彼此相处之道,但新的团队成员在做出贡献之前需要加快这方面的速度才行。与利益相关方讨论情况可能会导致对范围、进度和资源的某些组合进行调整,从而使项目有更好的成功机会。

4.关键收获

组织有超过他们的交付能力的项目,这往往导致资源紧张;

当面对一个巨大的挑战时,将其分解成更小的部分,并集中精力实现早期成功交付;

为了团队的利益,保持积极的心态;

如果您已经完成了早期工作,但仍然落后,请与利益相关方讨论可调整的选项。

 

 

结束
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