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项目管理需要具备什么能力?

做好一个项目

  • 三分之一靠运气
  • 三分之一靠组织的项目管理成熟度(含领导支持)
  • 三分之一靠个人技术与项目管理能力

项目管理是一项系统性工作,想要一个项目完美落地,项目管理者的角色尤其重要。

说的通透点,项目管理就是管人和事。

对人,得知道每个人的利益点是什么,想要什么,发生矛盾怎么处理。

这其中,沟通能力、谈判能力、管理团队能力以及问题解决能力都是非常重要的核心能力。

通常项目管理做得好的人,在个人情商这点上,都做得很到位。

对事,得有自己充分的认知和看法。

个人的经验要足以支撑对事情的判断是否合理,是否需要更多的人参与进来,如何规划有效的计划与推进。

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项目式管理如今已在各行业全面铺开,管理项目成为职场成功的必备技能。
简单来说,要成为一位出色的项目经理,应该具备以下五个能力:

 

 整体策划能力

对于项目经理来说,从接到项目的那一刻,你的工作就开始了。

你需要对项目整体做出以下判断:

项目的目标是什么,值不值得接,需要涉及哪些人员,沟通成本有多大,资源调度难度高不高,过程中有什么样风险等等问题。
这些问题在接项目的初期,就要迅速形成一个大概的框架,以保证在一开始就跟项目相关反提出资源申请。

这样才能为自己和团队的整体工作节奏和效率做合理的评估,进而做出紧凑合理的计划,才能让整个项目按照计划进行。
 

2  任务分解、组织管理能力

项目管理者在策划阶段,需要制定一个全面的、并且可以指导团队、贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。此外,还要做好资源的分配。

​将任务分解为更小且易于管理的活动,可以更轻松地管理风险、成本、质量、项目进度等。如何让你的项目变成有时间线的对应到每人的任务,这是一个项目落地的根本,也是作为一个项目经理的应有的基本素质。


3  沟通协调能力

任何项目都是由一个团队,紧密协作共同完成的。
项目团队成员,虽然最终的目标一致。但是由于各自的分工、立场、利益不同,在实际的项目开展工作中自然可能会因为对项目的进度、质量和成本的理解不一致而产生分歧。

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而且各成员之间跨部门、跨专业的沟通也需要项目经理首先要建立起非常明确的沟通机制,包括沟通工具、方式方法、统一且易于理解的语言描述等。
这样才能让多团队部门配合自身做好项目的协同。如果你没有对团队成员的意见进行合理的沟通协调,那必然会导致项目的推进产生问题。


4  时间进度管理能力

计划赶不上项目,项目进行过程中,随时可能会有突发状况发生。
这个时候就需要做好时间进度管理。

在不影响正常工作的情况下,解决很多临时性问题,比如说老板给的即时任务、团队成员遇到了问题让你救火等。

以此保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。


5  风险决和控制能力

项目进行中遇到风险是不可避免的事,一般遇到这类事情团队成员都是没有能力做出正确的判断的。

​因此项目经理必须具有丰富的经验和能力来查明可能出了什么问题,并且在紧急的环境下做出正确的判断。

​项目经理还应该知道如何使用专业的风险管理工具,能够分析潜在风险以制定风险缓解策略。

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综上,项目管理职位是一个人综合素质体现。
在现实职场当中,大部分项目经理都是在不断地实践中摸爬滚打中出来的。

​如果你有志从事此行业,必须要做的事就是先打好基础,经过各项具体工作的艰苦磨练——从理论到技术,然后再进行更有挑战性的管理技能的磨练。

​另外,项目管理行业的资格证书PMP有时间也可以去考一考。系统的学习一下理论知识再投入到实践工作中也能从各方面提升自己的工作效率和工作能力。

结束
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