多项目同时进行怎样管理好?

发布人:土到极致就是潮 阅读量: 发布日期:2022-04-21
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多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,这个时候如何做好时间管理,确保多项目的进度可以控制在一定范围内?

1、明确且达成共识的项目目标

确保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。

2、制定项目标准及流程

多项目往往也意味着多团队、跨团队,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的默契。

3、合理的优先级排序

优先级排序能够有利于资源的合理分配,将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上;优先级排序方法:创建项目-价值分析标准(具体可根据企业特点进行调整)。

4、有能力保障且有能力执行的资源分配

并不是所有资源都能得到有效的投入, 这是项目风险的一个重要原因。除此之外,一个公司资源是有限的(包括人力/财力/硬件设备等),同一资源不可能同时供所有的项目使用。

5、精细化的任务分解,任务责任到人

(1)项目与关键结果对应

(2)精细化的任务分

(3)任务责任到人

(4)规定截止时间

6、每日检查、每周检查项目进展和提交物

一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间,因为不用每天都有事没事都半小时开会来做这件事,你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

7、有效沟通

(1)方法层面上:要确保每个人听明白了自己的任务和目标是什么,

比较靠谱的方法:一是听参与人讲述他的想法和理解,二是过程跟进

(2)选择合适的沟通工具

选择能比较全面的描述任务信息、以及关联任务背景,相关人员、讨论记录永久保留等的沟通工具,通过这种方式,新加入人员从工具上就能获取80%的任务相关信息,以及找到众多的相关人员进行询问。

8、激励

“又要马儿跑,又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益,只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励的非常必要的。

9、工具化

1)工具必须能实现项目群的总览:便于直观看到整个公司有哪些项目,项目的进度如何,以及随时监控进度风险。

2)能自定义工作流

3)能进行精细化任务分解,责任到人

4)能随时查看目标、项目的进度情况

5)能对资源情况进行管理

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