“三只青蛙”时间管理法(超级实用PMP知识)

发布人:土到极致就是潮 阅读量: 发布日期:2022-05-06
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如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

——博恩·崔西

如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。所以,我们很有必要重新审视“时间管理”这个理念。

为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?

受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“时间管理”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙。相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

PMP是项目管理专业人士资格认证,很多人可能不是很熟悉,但PM们绝对都了解过。华为、腾讯招聘有提到过PMP证书,它是项目经理任职的必备资格。

想受益于“三的法则”,需要做五件事情:

1.明确你的“三只大青蛙”

问自己一个问题:“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。”

它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。问题是:你将如何使用这一个小时?

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

  

你会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵上那些“重要但不紧急的”活动。

3.每天保护自己的“青蛙时间”

如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。

它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:

对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、会议、电子邮件等等。

在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。

所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。

4.把“三的法则”应用到你的整个生活

效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:

健康、家庭、个人理财、建立关系、成长与发展、放松与享受

这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

应用“三的法则”时,你可以挑出:

· 本年度的“三只青蛙”

· 每个季度的“三只青蛙”

· 每月的“三只青蛙”

· 每周的“三只青蛙”

· 每天的“三只青蛙”

如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。

而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。

5.严格遵循每天的“待办事项清单”

一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。

经过数千次采访,头号因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。

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