项目是什么？

一个项目是一个任务，或者一系列任务，它们需要在特定的时间段内完成，而且有一定的成本制约，项目的目标是为了取得一定的成果。任何一个项目管理分为三部分。

项目有一个目标 。

为了达成目标，每个项目需要判断人力与材料资源的多少。

每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成。

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为了完成目标，需要注意项目管理的三个共同点。这三点存在于所有的项目， 无论其规模， 是否产出实体产品 ( 比如大桥或计算机系统 ) ，是否是一个活动 ( 比如产品发布或体育比赛 ) ，是否是环境的改变 ( 比如搬到一个新地方 ) 。此外，所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。

三者的关系经常是三角关系， 密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。

当你设计一个新项目，要考虑这三种关系，明白重点所在。还要记住，在所有的项目案例中，你需要有效的完成项目。

为了完成项目，你也需要一个适当的组织 —— 一种让所有人参与进来， 具有各自角色与职责的结构。

每个人都需要知道做什么，为什么做，如何做，以及他们的任务何时完成。项目是有限制的， 他们都有一个明确的开始和结束。

如何有效管理项目 ?

了解项目管理的三个主要领域项目是组织目标的推进器。所有项目，无论大小，都会创造新东西。因此，项目会产生一种不确定性的环境， 它们具有风险性。它们会占用人员与组织资源。

因此，项目管理是一种能够帮助企业用一种有效，最低成本完成目标的概念。项目经理主要专注三个领域：

企业：项目必须给企业战略提供支持， 项目还必须由适当的管理层进行分配。参与项目的每个人必须明确这个项目究竟是什么，目标是什么，它对企业的好处是什么。项目经理的工作就是确保项目从一开始被正确定义，规划。

人员：项目经理要判别出项目主持人 ( 总揽项目的人 ) 以及向重要任务指派人员，项目经理还要判别出项目“拥护者”，这些人主要对项目的成功提供支持。

控制：从一开始起，项目经理必须规划项目，评估涉及到的风险，判断所需技能与资源，然后不断对项目进展进行监督，不断调整直到成功完成目标。

1.发展关键技能

项目经理必须非常具有组织能力，并且乐于从事规划，预算，人员，交流等复杂的工作， 他还要保持时间， 成本和质量三要素的平衡。 项目经理因此不但需要在自己的领域表现出色，而且还要有影响高层决策者的能力。

除了专业技能，他们还需要两种技能：商业与人际交流能力。商业技能方面，项目经理应该能够：

规划整个项目，监督成本，效率和质量。

运用技术和管理技能控制项目 确保所有相关人员都参与决策。

在合适的时间，为合适的任务分配合适的人员。

当复杂问题出现时解决它们。

要一直关注结果，人际交往能力方面。

项目经理还应该能够以身作则，给其他人树立领导者的榜样示范，与高层决策者协调项目需求（比如日程， 预算等）。

用正直，敏感和想象去激励 ; 在成员之间培养良好关系氛围，与每个人明确进行沟通。

2.重视项目周期

所有项目都有一个从始至终的自然周期。在一个理性决策当中， 项目周期遵循一系列的步骤。项目复杂性将决定时间， 所费周章以及每个步骤的重要性， 但一般来说，每个项目设计应包含以下几点：

评估想法：这个步骤主要是对众多可能性进行选择; 为项目确立业务上的理由; 评估风险，成本与好处 ; 判断项目何时结束。

定义和设计：该步骤主要是判断如何实施项目， 需要的人员， 监控进展所需的标准。你的项目主办人至少要决定其中一个要素。

编写计划和测试：编写计划与设计; 判断所有的流程，安排必要的资源，准备相关人员。计划完成，要进行测试，以确保每个步骤都顺利执行。

实施与评估：当项目开始实施，要进行测试和评估每个部分， 相应做出调整。然后开始大规模的进行项目实施，激活每个系统。

评价与监督：实施过后，要确保取得预期好处。这时，要进行评价分析，吸取经验教训，为未来的项目做出相应的调整。

需要避免的地方？

1.没有充分规划

一旦获得一个项目的批准， 最好立即开始执行你的规划。不过，是否达到你的目标经常取决于你开始的功课，也就是评估与设计。应该将项目周期的30%—50%时间放在规划上，这看似浪费时间，不过，研究已经证明这些时间对于项目的成功非常重要，理由如下：

可以使项目实施的时间大大缩短。

可以让成本极大节省。

可以使参与项目的每个人都有明确目标与计划。

可以让目标更容易达成 。

早期决策具有深远影响。

因此，失误往往是由于缺乏周密的计划造成的，草率决定难以完成目标，并且成本很高。和大部分业务任务一样，充分规划将提高你成功的机会。

2.没有预计到项目中人的影响

所有项目都会产生变化。所有项目将同时碰到欢迎与抵触的声音， 尤其是在项目直接影响的人群中，项目经理需要阐明好处， 帮助成员认可项目， 认可执行项目的结果。存在竞争的项目将引发内部的政治斗争， 以及引发对有限资源的利益分配斗争。当项目获批，你要准备开始战斗。

3.太纠缠于项目细节

由于项目的繁琐， 很容易就会陷入细节当中。项目经理应该关注宏观， 确保所有行动都按部就班，按时，在预算范围内进行。不要纠缠微观性的东西。

面对项目我们不仅要有过硬的专业管理知识，还要懂技术，二者缺一不可，特别是项目经理，项目管理的知识绝B是要去学习的。

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