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甘特图来搞定跨部门协作难的问题!项目经理必备

发布人:姐姐贼丑 阅读量: 发布日期:2022-11-24
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在很多大的工程项目、IT项目、市场项目中,都会涉及诸多对人员、时间、质量等的控制,这往往需要跨部门协作。但目前大多数企业跨部门协作还是通过微信、口口相传的方式进行,也导致了以下这些问题的频现:

  • 辗转多个群聊提取有用的信息
  • 所安排下去的任务没有提醒被遗忘
  • 看不到各项任务的进度
  • 部门之间步调不一致
  • 权责不清,出现问题互相甩锅
  • ......

如何才能有效地解决这个问题呢?答案就是甘特图。文末领资料👇

甘特图是随时间推移安排任务的直观视图。它能以图示的方式形象展示活动列表和时间刻度,很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。

甘特图包含了工作任务、负责人和起止时间等几个重要维度,可以对项目的质量、进度等进行有效的控制,让项目经理更好的把控整个项目流程,是项目管理必备的工具之一。

1.跨部门协作,进度透明可追踪

以往在Excel表格甘特图中,只能把某项任务分配给对接人,但是任务的执行情况无法实时追踪。

伙伴云把任务管理看板视图和甘特图结合起来,就变得更加清晰明了。

从甘特图上,项目管理人员可以很清楚和直观地了解到目前项目进行的状态,正常进行,延期还是提前完成,及时处理项目中出现的意外情况。

项目成员通过甘特图及看板可以查看自己的任务,了解自己的工作进度,当完成任务后可自行更改任务状态,甘特图的任务条会自动更新当前的项目进度。

项目中的具体事项,通过看板视图的形式协作,更加高效透明,也避免出现多线沟通和进度不同步的问题。

这就像是大家都拿到了全局地图,接下来工作重点是什么,攻坚哪个目标,大伙儿力往一处使。

2.任务建立依赖关系,部门协作不断档

用 Excel 可以制作甘特图,在设定时间的时候,任务一旦多,难以发现哪些任务可以同时做,哪些任务有依赖必须先做这个再做那个,前置任务必需按时完成。

这个甘特图可以在多任务之间建立关联,通过连接线便于查看任务之间的路径和联系,当前置任务时间发生改变时,后续任务的开始时间也随之变化,避免出现时间空档或重叠。

3.建立里程碑,及时管控项目关键节点

在甘特图制作过程中,很多项目经理使用最大的时间进度来设置,比如:在项目的结束时刻;快临近截止交付日期,这非常不可取,不能合理有效的对进度进行控制和监测。

我们可以对项目的关键节点,增加里程碑设置,这样到了阶段性的关键节点(里程碑)时,我们就进行及时的检查,查看项目是否在正常的轨道上进行。

说了这么多,那么该如何创建甘特图呢?

简单来说,就是在伙伴云模板中心下个甘特图模版,然后改改项目参数、填上日期、负责人等数据,甘特图就自己默认生成了。

 

 

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