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6张思维导图,搞定项目管理!(PMP项目管理可用)

发布人:突突 阅读量: 发布日期:2022-11-15
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工作中,我们最常遇到的就是大大小小的工作项目。项目要怎么做,才能100%达成目标呢?

小哈总结了6组项目管理思维导图。只要从五大阶段掌握诀窍,用项目管理的思维去管理工作,工作就能有条不紊按预期达到目标,升职加薪从此小菜一碟!

01 项目管理全流程

在项目管理中,流程一般概括为10大知识领域49个过程5大阶段。只要掌握了这三个框架,那么项目管理就可以做到按照计划有条不紊地进行。

02 启动阶段:制定项目章程

项目章程是一个项目的重要开始,它的核心正在于项目目标和项目范围的设立

值得注意的是,一个项目刚启动的时候,可能会很混乱。在混乱中建立秩序,是项目经理非常重要的能力。

6W3H原则可以帮助我们迅速梳理思路,想清楚要实现的目标、执行的计划、交付的成果、负责人和参与人、起止时间、实施方案等内容。

03 计划阶段:制定项目管理计划

当目标完成后,我们需要做的就是把关键结果落地到具体的可执行的项目上。

在规划阶段,创建WBS是重要环节。梳理目标通常有两个方法:

方法一:WBS任务分解法

WBS的全称是Work Breakdown Structure工作分解结构,是项目管理中重要的概念。创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。

创建WBS,常见的方式包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等等。

方法二:OKR目标管理法

OKR,顾名思义,O是Object目标,KR是Key Result关键结果。OKR以目标和关键结果为指标,可以让我们更专注于对结果有用的事情上。

04 执行阶段:指导与管理项目工作

在项目的实际运行中,项目经理花在沟通上的时间甚至占据全部工作的75%-90%。只有良好的沟通,项目经理才能够获取到足够的信息、第一时间发现项目问题,进而控制好项目的各个方面。

为了达到高效的沟通,我们必须学会掌握沟通过程中的技巧。

05 实施与管控项目进度

监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。

甘特图分为两条轴,横轴表示时间,纵轴表示项目任务,横条表示任务的计划和实际完成情况。借助甘特图,项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务,还有多少任务待完成,方便把控项目总体进度。

06 收尾阶段:工作复盘

结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。

希望这6张图,能让您的年末工作变得更加顺利~

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