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一不小心就掉坑系列,正在备考PMP的朋友,考试在即这些考试技巧确定不来看看?

发布人:姐姐贼丑 阅读量: 发布日期:2022-11-11
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距离11月27日的考试已经不到20天了,你已经复习完了吗?今天给大家分享一些考试的技巧,希望能帮助到正在备考的你!

文章主要内容:

  • 1.变更类题目永远不选的选项
  • 2.项目收尾阶段做题方法
  • 3.相关方管理
  • 4.沟通问题

话不多说直接开干!需要PMP备考资料大集结的朋友直接拉到文末即可

1.变更类题目永远不选的选项

1)拒绝变更,一般是给个看似合理的理由然后说不能变重。

2)忽略变更,就是继续执行当前的计划,对变更漠视不理。

3)拖延变更,强调下次开会时再讨论,或者说下一阶段再处理等等。

4)直接变更,不做分析和判断直接实施变更,除非按照整体变更控制流程已经到了这一步,否则一般不是正确选项。

5)直接更新计划,按变更请求直接修改计划,除非按照整体变更控制流程。

选项中既有“提交变更请求”又有“分析影响”时,到底选哪个最好?

1)判断题目是否已经进入变更流程了:看到“请求变更”“要求变更””提交变更(请求)””提出变更(请求)”等关键词,基本上说明已经进入整体变更控制流程(即从第四步开始)。

没有上述关键词说明还没有发展到提交变更请求,可以找类似“了解情况”,“与人会面”,“分析对......影响”等选项。

明确说明变更单已经提交了,按照整体变更控制流程,接下来最早的生骤应该分析影响。

2)变更多用于处理基准类的问题,比如涉及范围、进度、成本基准。

2.项目收尾阶段做题方法

此类题目的关键是判断项目是否进入收尾过程了,如果是则只需要考虑收尾过程该干的事就行了,否则就要按照执行和监控过程来处理。

判断的基本方法是:

1)仔细体会题干信息,看项目是否被发起人或客户验收了,一旦验收了就收尾,不管客户如何折腾和抱怨你只管收尾就行了。

2)有人告诉你该收尾了,有这种权力的人是:发起人,如果没有提发起人具有同等权力的人或组织是:CEO总经理、管理层 (management) 、PMO、项目指导委员会,项目集经理。

3)客观条件造成的收尾:资金用完了,也不用挣扎了准备收尾就可以了

4)收尾时“文件分析〞强调“总结经验教训和分享知识”

5)组织过程资产的更新不是为了 “当前” 项目的成功,是为了“未来” 项目的成功。

风险管理1)先判断风险识别了,还是风险发生了。

2)若是风险识别,按风险管理程序走,即识别、定性、定量、规划应对、实施和监督。

3)若是风险发生(严格讲是风险事件发生了),则应采取应急措施或权变措施,最后选提交变更请求(如果选项中有提交变更的话)。

4)风险类题目中有一个大概率选项,就是“更新风险登记册”,无论是新识别的风险还是风险状态发生了改变,都需要首先更新风险登记册。

5) 绝对不要选 “更新或记录在风险管理计划”,因为风险管理计划中没有风险的具体内容,属于程序性计划。

3.相关方管理

通常是人的情绪问题,例如期望、不满意,抱怨、利益、影响项目成功或验收。相关方问题也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选:

1)相关方参与计划

2)管理相关方参与

3)让相关方尽早参与

4)识别相关方

题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题,相关方意见不一致或有冲突,最常见的正确选项是:

1)采用引导技术达成一致意见

2)与相关方开会,统一意见

新相关方出现

1)先更新相关方登记册

2)不要选解决新相关方问题的选项

4.沟通问题

沟通问题是 PMP 考试中很常见的情景题(有3个正确答案可以选:)

1)沟通管理计划

2)沟通规划

3)沟通需求分析(一般题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题)

 

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