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项目经理&高效远程办公

疫情再一次来袭,面对严峻复杂的疫情防控形式,很多地区进行封控式管理。

疫情切断了人与人线下面对面交流的机会,相对于传统线下办公环境,对于项目经理来说,项目组成员注意力不集中、目标缺失、沟通障碍、效率低下等种种问题也在更短的时间内被暴露出来,从而导致工作出错率变高或者是效率低下……

这很容易影响项目进度,同时长期居家办公也会损害员工的创造力,因为少了很多和同类人的沟通以及切磋的机会。

在疫情下项目经理如何高效远程办公呢?

1、使用工具

首先是沟通类工具,如果在微信中沟通,发了信息之后永远不清楚哪个人看到了,哪个人没有看到,他也许不是不想看到,而是被漏掉了信息。

所以可以使用企业微信或者钉钉,这类沟通工具可以确保每个信息发出之后,明确知道是否被看到。

尽可能掌握公司的资源情况,哪些人是有条件办公的,大家手里的项目排期具体是什么样,资源情况等信息,摸清大家的底牌。 

可以根据里程碑式计划给到相关项目方领导检验成果和进度,分解相关性计划给项目成员展示任务具体分配的细节,明确时间节点,同时也说明作为项目经理会在什么时间段进行跟进,同步事项等信息,而其他时间尽可能减少对项目组成员干扰,留给他们自己处理的空间。

 

2、每日晨会

远程办公的晨会是必不可少的,晨会是非常重要的,而保障晨会沟通有效是其中的关键,所以建议要求大家不要穿睡衣开会,一定要明确现在是上班状态。

我们很习惯每天早上起床穿个睡衣去处理事情,坐在餐桌上开启办公,但这种状态对于工作状态来讲没有让人进入“心理性办公”的状态,只有把自己上班穿的衣服穿起来,才进入了“我现在不是在休息,是在上班中”的状态。

 

一场项目就是一场战役,而当这次战役的任务发布出去之后,最重要的就是需要根据任务时间节点要求给到反馈,项目组成员可以通过屏幕分享,回顾前一天的工作进度,明确当天具体任务,对于项目经理来说,明天都检查一下大家的工作成果和进度,在相关管理节点拉齐信息,同时也可以降低进度延误的风险。

 

3、及时提供公开反馈

远程办公中需要提供及时和公开的反馈是格外重要的,因为项目管理需要让项目成员体会到更强的价值感和存在感,上面说到以日为单位,跟进执行的进度和难点,但也需要及时以公开的形式。

-THE END-

 

 

结束
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